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Sie werden...

  • die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit P&I LOGA Web durchführen und verantworten
  • im Zusammenhang damit auch die Zeiterfassung betreuen
  • die Zusammenarbeit mit Leiharbeitsfirmen koordinieren und das dazugehörige Controlling übernehmen
  • Arbeitsverträge erstellen und pflegen
  • Zeugnisse mit dem Haufe Zeugnismanager erstellen
  • Jahresabschlussarbeiten unterstützen
  • Stellenausschreibungen über das Bewerberportal Softgarden steuern
  • die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt verantworten
  • abrechnungsrelevante Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben pflegen und prüfen
  • Mitarbeitende in allen personalrelevanten, insbesondere steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen beraten
  • das Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten
  • Auswertungen und Statistiken für das Personalcontrolling erstellen
  • gelegentlich Bewerbungsgespräche anderer Abteilungen begleiten

Sie haben...

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise eine Weiterbildung im Personalbereich – z. B. zum Personalfachkaufmann (wird bei Eignung gefördert)
  • Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
  • Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • sichere MS Office-Kenntnisse
  • im besten Fall bereits mit P&I LOGA gearbeitet
  • Interesse an digitalen Tools und idealerweise erste Berührungspunkte mit KI-Anwendungen

Niemand ist perfekt und nicht alle Karrierewege sind geradlinig. Bewerben Sie sich gerne – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von engagierten Personalsachbearbeitern (m/w/d), die ggf. den nächsten Schritt machen möchten. Je nach Eignung unterstützen wir Sie gerne bei einer entsprechenden Weiterbildung.

Sie bekommen...

  • 6 Wochen wohlverdienten Jahresurlaub von Anfang an 
  • flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice nach Absprache
  • einen Jahresbonus
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 
  • optional: Nettolohnoptimierung mit Edenred-Guthabenkarte
  • Hansefit
  • Vergünstigungen für diverse Produkte und Dienstleistungen via Corporate Benefits
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement 
  • Fahrradleasing 
  • eine gute Anbindung mit der Nordwestbahn, nur 2KM vom Bhf. Essen entfernt
  • selbstverständlich Wasser und Kaffee kostenlos
  • einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Hard- und Software
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy 
  • eine intensive und persönliche Einarbeitung
  • gemeinsame Events wie Abteilungsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Außerdem erwartet Sie eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Dienstwegen bei einem soliden und verlässlichen Arbeitgeber in der 3. Familiengeneration.